Costo manutenzione WordPress: il budget tecnico a 36 mesi
Un metodo per calcolare la manutenzione WordPress a 36 mesi: inventario, rinnovi, responsabilità e un esempio che separa fatture e tempo interno.
Il costo di manutenzione WordPress si calcola partendo dal sito che hai: quali componenti usa, chi li aggiorna, quali servizi sono già compresi nell'hosting. Sommare un prezzo medio per ogni plugin può gonfiare il conto; ignorare il lavoro di verifica può ridurlo artificialmente. Qui costruisci un budget a 36 mesi distinguendo fatture, tempo interno e spese eventuali, poi lo confronti con un servizio a canone sullo stesso perimetro.
Risposta rapida. Somma rinnovi e attività realmente necessarie, una sola volta. Tieni separati gli esborsi, il valore delle ore interne e la riserva per gli imprevisti. Confronta WordPress interno, manutenzione gestita e CMS a canone solo dopo aver verificato chi copre aggiornamenti, test e ripristino. Un software gratuito può richiedere lavoro; un canone può lasciare attività escluse.
In breve: cosa trovi in questa guida
Costo manutenzione WordPress: parti dall'inventario
Apri l'elenco dei plugin e dei temi installati insieme alle ultime fatture. Chiedi al fornitore quali licenze sono intestate a te e quali appartengono alla sua agenzia. Una licenza che oggi copre più siti può non essere trasferibile alle stesse condizioni quando cambi manutentore.
La licenza GPL descritta da WordPress.org riguarda il software e le libertà di utilizzo e modifica. Non è un contratto di assistenza del tuo sito. Fonte: WordPress.org, consultata nel 2026. Il budget deve quindi partire dalle funzioni richieste, senza presumere che ciascuna richieda un plugin premium.
Crea una riga per ogni componente e servizio. Anche un plugin gratuito va inventariato: può non produrre una fattura, ma qualcuno deve verificarne aggiornamenti e compatibilità. Non disattivare componenti in produzione solo perché non riconosci il nome; prima identifica dove vengono usati.
| Campo dell'inventario | Cosa registrare |
|---|---|
| Componente e funzione | Nome, versione, funzione aziendale e pagine che lo usano |
| Licenza | Intestatario, numero di siti coperti, trasferibilità e scadenza |
| Prezzo | Primo acquisto e rinnovo separati, valuta, IVA, fonte e data |
| Responsabile | Chi aggiorna, chi verifica l'esito e chi interviene se il test fallisce |
| Copertura già acquistata | Hosting o contratto che include il servizio, con eventuali limiti |
| Prova | Fattura, preventivo, contratto o listino ufficiale; dato mancante se assente |
Dominio, hosting e gestione applicativa sono voci diverse, anche quando arrivano nella stessa fattura. La guida sulla differenza tra registrazione del dominio e hosting aiuta a capire che cosa stai effettivamente rinnovando.
Confronta lo stesso sito e le stesse responsabilità
Questa guida riguarda un sito aziendale già operativo. Un nuovo progetto grafico, un negozio online e un'integrazione con il gestionale richiedono un perimetro diverso. Se una proposta include il rifacimento e l'altra soltanto gli aggiornamenti, separa il rifacimento prima di confrontare i costi ricorrenti.
Scrivi i percorsi che devono continuare a funzionare: invio del modulo, ricezione dell'email, ricerca, accesso agli account autorizzati. Aggiungi disponibilità del supporto, tempi di presa in carico e attività comprese nel recupero. Il termine "gestito" non dimostra da solo che qualcuno controlli il tuo modulo dopo ogni modifica.
Per un confronto utilizzabile servono tre offerte o tre schede complete:
WordPress interno: l'azienda compra i servizi e assegna a una persona competente aggiornamenti, test e gestione dei problemi.
WordPress gestito: hosting e manutentore si dividono le responsabilità. Elenca i compiti di entrambi, senza attribuire all'hosting un contratto applicativo che non hai acquistato.
CMS a canone: il fornitore gestisce la piattaforma entro un perimetro contrattuale. Controlla le esclusioni su modifiche, integrazioni, formazione, dati ed esportazione.
Il modello a 36 mesi: fatture, tempo e riserva
Usa tre colonne annuali e una per la fonte. La formula degli esborsi è: avvio + costi anno 1 + costi anno 2 + costi anno 3 + uscita prevista nel periodo. Non aggiungere l'uscita se non è prevista entro i 36 mesi: mostrala come scenario separato. Una cella vuota significa "dato da raccogliere", non zero.
| Voce da copiare nel foglio | Come compilarla nei tre anni |
|---|---|
| Avvio, passaggio o migrazione | Una tantum nell'anno in cui avviene, distinta dalla gestione |
| Dominio e hosting | Rinnovo effettivo; dominio aggiuntivo solo se non incluso |
| Licenze necessarie | Una riga per licenza; promozione e rinnovi separati |
| Test e assistenza acquistati | Canone o ore acquistate, copertura e limiti espliciti |
| Backup e ripristino | Importo aggiuntivo solo per attività non già comprese |
| Integrazioni e modifiche escluse | Preventivo coerente con le funzioni richieste |
| Tempo interno | Ore per costo orario, fuori dal subtotale delle fatture |
| Riserva imprevisti | Budget disponibile per uno scenario, fuori dal costo ordinario |
| Uscita e consegna | Esportazione, assistenza e passaggio, se previsti nell'orizzonte |
Se un backup è incluso nell'hosting, registra "incluso nell'hosting". La prova di ripristino o una copia indipendente possono invece essere attività ulteriori: descrivile, evitando di chiamare due cose diverse semplicemente "backup".
Uniforma IVA e valuta prima delle somme. Nell'esercizio seguente gli acquisti sono in euro, IVA 22% inclusa. Il lavoro dei dipendenti è valorizzato separatamente e non è una fattura con IVA. Per un'analisi aziendale al netto dell'IVA usa la stessa base su tutte le offerte e verifica il trattamento applicabile con chi segue la contabilità.
Scenario di stima: tre opzioni senza una falsa media di mercato
Abbiamo costruito e verificato il foglio che alimenta questa tabella. La prova consiste nel ricalcolare ogni riga e nel tenere fuori dagli esborsi il lavoro interno: non è un rendiconto di un cliente. Solo le due tariffe hosting indicate sotto derivano da un listino; canone, ore e migrazione sono parametri didattici scelti per l'esercizio. Sostituiscili con i tuoi documenti prima di decidere.
Il listino ufficiale Aruba per WordPress, verificato il 1° novembre 2026, espone rinnovi a partire da 49,99 euro più IVA per Hosting per WordPress e 79 euro più IVA per Hosting Gestito per WordPress. Con IVA 22% sono rispettivamente 60,99 e 96,38 euro all'anno, arrotondati al centesimo. Il dominio è indicato incluso: non lo sommiamo di nuovo. Sono prezzi di partenza da verificare sul proprio ordine, non preventivi per ogni installazione.
Usiamo il rinnovo per tutti e tre gli anni perché stiamo valutando la gestione continuativa. Un'offerta di primo acquisto va registrata soltanto nell'anno in cui è davvero applicabile. Manteniamo i prezzi costanti per rendere leggibile l'esercizio, senza garantire i rinnovi futuri.
Ipotesi comuni: sito informativo senza vendite o prenotazioni, nessuna licenza premium necessaria nell'inventario, nessuna nuova integrazione, nessuna uscita pianificata nei 36 mesi. Le funzioni e le verifiche richieste restano uguali. La copertura equivalente delle offerte è una condizione da accertare, non una qualità provata dal loro prezzo.
Gestione interna: 24 ore interne annue valorizzate a 30 euro/ora. Nessuna assistenza esterna nell'ordinario. Se manca la competenza necessaria, questa opzione non è praticabile a questi costi.
WordPress gestito: oltre all'hosting, ipotizziamo un contratto applicativo di 6 ore annue a 60 euro più IVA/ora, quindi 439,20 euro IVA inclusa all'anno. Non è una tariffa Aruba né Keidea. Restano 6 ore interne annue di coordinamento e accettazione a 30 euro/ora.
CMS a canone ipotetico: 48,80 euro/mese IVA inclusa, fatturati annualmente in 585,60 euro, più 366 euro IVA inclusa di passaggio iniziale. Non è un'offerta KeideaCMS. Supponiamo inclusi dominio, hosting e le attività tecniche concordate; restano 6 ore interne annue a 30 euro/ora.
WordPress interno: scenario di stima
| Voce (euro) | Anno 1 | Anno 2 | Anno 3 | 36 mesi |
|---|---|---|---|---|
| Hosting, dominio incluso | 60,99 | 60,99 | 60,99 | 182,97 |
| Manutenzione esterna o canone | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Passaggio iniziale | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Esborsi ordinari | 60,99 | 60,99 | 60,99 | 182,97 |
| Tempo interno valorizzato | 720,00 | 720,00 | 720,00 | 2.160,00 |
| Esborsi più tempo interno | 780,99 | 780,99 | 780,99 | 2.342,97 |
WordPress gestito: scenario di stima
| Voce (euro) | Anno 1 | Anno 2 | Anno 3 | 36 mesi |
|---|---|---|---|---|
| Hosting, dominio incluso | 96,38 | 96,38 | 96,38 | 289,14 |
| Manutenzione esterna o canone | 439,20 | 439,20 | 439,20 | 1.317,60 |
| Passaggio iniziale | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Esborsi ordinari | 535,58 | 535,58 | 535,58 | 1.606,74 |
| Tempo interno valorizzato | 180,00 | 180,00 | 180,00 | 540,00 |
| Esborsi più tempo interno | 715,58 | 715,58 | 715,58 | 2.146,74 |
CMS a canone ipotetico: scenario di stima
| Voce (euro) | Anno 1 | Anno 2 | Anno 3 | 36 mesi |
|---|---|---|---|---|
| Hosting, dominio incluso | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Manutenzione esterna o canone | 585,60 | 585,60 | 585,60 | 1.756,80 |
| Passaggio iniziale | 366,00 | 0,00 | 0,00 | 366,00 |
| Esborsi ordinari | 951,60 | 585,60 | 585,60 | 2.122,80 |
| Tempo interno valorizzato | 180,00 | 180,00 | 180,00 | 540,00 |
| Esborsi più tempo interno | 1.131,60 | 765,60 | 765,60 | 2.662,80 |
Le ore sono variabili di esercizio, non medie misurate. Il minor tempo interno delle opzioni gestite vale soltanto se il contratto trasferisce davvero quelle attività al fornitore. Modifica il foglio se l'azienda continua a eseguirle.
In questo scenario WordPress interno ha gli esborsi più bassi. Valorizzando il tempo, WordPress gestito arriva a 2.146,74 euro, WordPress interno a 2.342,97 euro e il canone ipotetico a 2.662,80 euro nei 36 mesi. Il CMS a canone non risulta il più conveniente con queste ipotesi. Cambiando ore, copertura e costi di passaggio può cambiare anche la decisione. Non trasformare l'esercizio in una classifica dei prodotti.
Come misurare il lavoro tecnico invece di indovinarlo
La documentazione Updating WordPress di WordPress.org, aggiornata nel 2024 e consultata nel 2026, indica di eseguire il backup prima dell'aggiornamento e di verificare la compatibilità dei requisiti. Per costruire il budget, traduci il lavoro in una procedura con un responsabile e una prova di esito.
Congela l'inventario di partenza. Registra versioni di WordPress, PHP, tema e plugin, licenze e dipendenze esterne. Conserva la scheda in un'area interna, senza pubblicare credenziali o configurazioni riservate.
Prepara l'ambiente di prova. Usa una copia separata e protetta del sito. Impedisci invii reali di email, ordini o chiamate ai sistemi aziendali; tratta i dati personali presenti nella copia con le stesse cautele operative.
Controlla backup e recupero. Verifica che la copia contenga file e database necessari. Prova il ripristino nell'ambiente separato e annota esito e tempo impiegato. Avere un file di backup non prova che il sito sia recuperabile.
Esegui aggiornamenti e test concordati. Controlla pagine principali, modulo, ricezione dell'email di prova, accessi e integrazioni pertinenti. Registra la versione prima e dopo, l'esito e le anomalie.
Decidi il rilascio. Se una funzione essenziale fallisce, risolvi nell'ambiente di prova. Porta la modifica online con una procedura di ritorno definita e ripeti i test essenziali sulla versione pubblica.
Consuntiva il tempo. Separa preparazione, esecuzione, test e correzione. Usa i cicli osservati per rivedere il budget; un solo aggiornamento non stabilisce una media affidabile.
Un controllo delle prestazioni deve avere condizioni ripetibili. Se inserisci questo lavoro nel contratto, distingui il dato di laboratorio dal dato raccolto sul campo: un punteggio ottenuto una volta non dimostra l'esperienza di tutti i visitatori.
La riserva non è una fattura già pagata
Affianca al budget ordinario uno scenario concreto: per esempio, sostituire un componente non più compatibile, con il relativo preventivo. Indica le ore da comprare, le verifiche aggiuntive e quali attività interne sarebbero interrotte. Evita una percentuale di incidenti senza una base documentata.
Se accantoni 300 euro di riserva, hai scelto un margine di disponibilità. Non hai dimostrato che spenderai 300 euro, né che basteranno per qualsiasi emergenza. L'esborso si registra quando l'intervento avviene; una copertura assicurativa o contrattuale va letta nelle sue esclusioni.
Applica lo stesso metodo alle tre opzioni. Anche un servizio a canone può escludere modifiche richieste dal cliente o integrazioni esterne. Non caricare tutti gli imprevisti su WordPress e azzerarli automaticamente sull'alternativa.
Qual è il canone massimo che ha senso pagare?
Parti dai costi evitabili, cioè dalle spese che smetteresti davvero di sostenere cambiando gestione. Un dominio già pagato e non rimborsabile, un abbonamento usato anche altrove o ore interne che resteranno necessarie non sono risparmi immediati.
Una soglia di cassa mensile si può calcolare così: (esborsi evitabili nei 36 mesi meno costi di passaggio, extra e uscita dell'alternativa) diviso 36. Usa la stessa base IVA. Se il risultato è negativo, non esiste un canone positivo che produca risparmio di cassa nel perimetro e nel periodo scelti.
Per la soglia economica puoi aggiungere il valore del tempo realmente liberato, lasciandolo riconoscibile. Non equivale a denaro recuperato: un dipendente già assunto può dedicare quelle ore ad altro, senza che la sua retribuzione diminuisca. La scelta può avere senso per la capacità liberata, ma è una motivazione diversa dalla riduzione delle fatture.
Abbiamo raccontato le ragioni della nostra scelta di piattaforma nell'articolo sul CMS proprietario italiano. Per distinguere il prezzo delle singole componenti dalla copertura del servizio, puoi leggere anche il confronto tra funzioni incluse e plugin separati su KeideaCMS, prodotto di Keidea s.r.l., la stessa società di RSWT. Quel confronto è qualitativo: per il tuo budget servono comunque condizioni e importi documentati.
Quando il conto è sufficiente per decidere
WordPress può restare la scelta più conveniente se hai competenze interne, un inventario contenuto e funzioni difficili da trasferire. Una manutenzione gestita può ridurre il carico interno mantenendo la piattaforma. Un CMS a canone può essere adatto se copre le funzioni richieste e trasferisce responsabilità che oggi ricadono sull'azienda.
Nessun totale dimostra da solo una maggiore sicurezza, una migliore SEO o assistenza più rapida. Controlla esportazione dei dati, titolarità del dominio, condizioni di recesso, personalizzazioni e copertura effettiva. Se manca il prezzo di un'attività necessaria, scrivi "da quotare": quel totale non è ancora confrontabile.
Il prossimo passo è inviare ai fornitori lo stesso inventario e la stessa lista di test, chiedendo rinnovi, esclusioni e responsabilità per iscritto. Quando entrambi restituiscono un perimetro verificabile, aggiorna il foglio. Solo allora il numero finale diventa un criterio di scelta.
